1. Elimina lo innecesario
Muchas veces contamos con
actividades o quehaceres simplemente innecesarios. Es bueno tenerlos en
cuenta para poder eliminarlos y evitar que nos hagan perder tiempo.Si no necesitas hacer algo realmente, elimínalo de tu lista.
2. Fija Metas Diarias
En
ocasiones es fácil sucumbir ante el día a día, y perder enfoque y
concentración con el paso del tiempo. Cuando se tiene una meta muy
grande en mente, es fácil llegar a procrastinar. Si fijas metas
diarias y te propones llegar a ciertos logros al final del día, será
mucho más fácil permanecer enfocado. Ahora bien, esto requerirá de tu Fuerza de Voluntad para inicialmente plantear dichas metas diarias.
3. Lo Peor Primero
Para
vencer a la procrastinación, aprende a enfrentarte con las tareas menos
placenteras temprano en la mañana, en vez de dejarlas para el final del
día.
Esta simple aproximación te permitirá tener un gran día
productivo, y finalmente no te sentirás mal cuando llegue la noche, por
haber dejado de hacer lo necesario.
4. Identifica Tus Horas Pico
¿En qué horas del día sientes más motivación? Identifica esos momentos y agenda las tareas más importantes
para dichas horas. En mi caso, mis momentos productivos antes del sueño
bifásico estaban después de las 12:00 a.m. Ahora, con tanto tiempo en
la mañana y al tener que buscar algo que hacer para evitar dormir, esta
productividad se disparó en horas de la mañana.
Esto puede cambiar
para cualquiera en cualquier momento, pero identificar inicialmente tus
horas pico, te permitirá anotarte otro par de puntos al marcador de tu
productividad.
5. Empaqueta Tu Tiempo
Date lapsos
estrictos y concretos de tiempo para cada tarea que vas a realizar, sin
importar cuánto tiempo sea. Lo verdaderamente importante es que no
dediques mucho tiempo más del establecido, ni tampoco mucho menos.
6. Define Minitareas
Si utilizas estrategias de productividad tales como el Empaquetamiento del Tiempo, una buena idea es definir minitareas para cada paquete de tiempo.
Si
vas a trabajar un par de horas, especifica la cantidad de trabajo que
realizarás antes de levantarte de la silla, y por supuesto, que dicho
trabajo sea igual o menor al paquete de tiempo establecido. Por ejemplo
si estás escribiendo un libro, que tu minitarea sea no levantarte hasta
escribir 1000 palabras.
7. Usa Lotes De Actividades
Es
bastante útil dividir tu día en lotes de actividades, por ejemplo,
podrías dejar la realización de llamadas sólo para por la mañana, de
9:00 a.m. a 10:00 a.m.
Con esto, garantizas que no habrán
distracciones, y que al estar concentrado en un conjunto de tareas
específicas, te será más fácil realizarlas en ocasiones mecánicamente.
8. Madruga
Si aún no eres un madrugador, puedes aprender a serlo: ¿Cómo Ser Un Madrugador?. Madrugar
te brinda montones de ventajas, entre ellas, el hecho de que tienes
toda la mañana desde las 5:00 a.m. (o la hora que decidas) para
trabajar, y cuando todos se levanten habrás tenido al menos 3 o 4 horas
de ventaja para adelantar tus tareas y actividades.
9. Elimina Distracciones
Si tu trabajo es en el computador, desconecta los programas de chat y redes sociales e incluso el Internet. Ve
a un lugar calmado y silencioso, como a un café, a una librería o a un
parque, y enfócate en terminar lo que tienes pendiente. Si la música te
sienta bien, puedes utilizar audífonos, pero asegúrate que sea música
que te ayude a concentrar.
10. Aumenta Tu Frecuencia
Durante
tus paquetes de tiempo, escribe más rápido, lee más rápido e incluso
habla más rápido. Trata de pensar más rápido y de llevar a cabo las
tareas de manera más eficientemente. Con esto simplemente quiero
decir que aumentando un poco tu frecuencia de trabajo, lograrás ahorrar
una buena cantidad de tiempo al final del día o del paquete de tiempo.
11. Adecúa Tu Entorno
Próximamente escribiré un artículo sobre la manera de adecuar tu entorno para maximizar la productividad. Sin
embargo, te puedo adelantar que la idea principal es trabajar en un
lugar ordenado y minimalista al estilo zen, de tal manera que sientas
calma y paz con tu lugar de trabajo y esto te brinde tranquilidad y
motivación a la hora de desempeñarte.
12. Lleva Una Agenda
Quizás
suene obvio, pero llevar una agenda puede maximizar tu productividad
increíblemente. Yo personalmente no confío en mi memoria, por lo que
prefiero que mi agenda digital haga el trabajo de acordarse por mí. Y
hablando de esto, no tiene que ser una agenda en papel, puedes utilizar
un celular tan avanzado como un Blackberry para tal fin, e incluso uno
con el comando básico de recordatorio. En ocasiones hasta simples
alarmas a horas específicas podrían servir. Si lo prefieres en papel,
que sea en papel.
13. Ten En Cuenta La Ley De Pareto
La ley de Pareto es el principio del 80-20.
Esta
ley indica que el 80% del valor de una tarea proviene del 20% del
esfuerzo. Enfoca tus esfuerzos en ese 20% y no te obsesiones con el 80%
restante. Los perfeccionistas lo hacen, y obtienen grandes resultados,
pero usualmente no lo hacen a tiempo.
14. Preparen, Fuego, !Apunten!
Elimina
la procrastinación tomando acción inmediatamente luego de fijar una
tarea, luego de empezar realiza los ajustes necesarios. Es decir
Prepara, Dispara y luego apunta y sigue disparando. No importa que
la acción realmente no esté muy bien planeada, verás el nivel de
productividad que podrás alcanzar cuando utilizas esta aproximación. Y
en todo caso, siempre podrás mejorar en el camino.
15. Usa La Regla De Los 60 Segundos
La
regla de los 60 segundos dice que cuando hayas reunido la cantidad de
información suficiente para tomar una decisión, inicia un cronómetro y
toma dicha decisión en menos de 60 segundos.
16. Define Plazos
Establece
plazos específicos para tus tareas y cíñete a ellos. Utilízalos como
puntos focales para permanecer en el camino correcto y llegar a tiempo a
los destinos indicados.
17. Cuéntale A Los Demás
Cuando
le cuentas a los demás sobre tus tareas y actividades pendientes, en
realidad estás adquiriendo un compromiso moral inconscientemente.Llevarás
la carga de tener que responder por este compromiso y eso te obligará
(inconscientemente) a cumplir haciendo lo que sea necesario. (Cuidado
con la información que revelas y a quién se la revelas).
18. Sé Puntual
Sin importar cuál sea la ocasión, siempre, SIEMPRE
sé puntual. Llega a tiempo a las reuniones, así sean familiares. Si
dices que vas a llamar a las 4:00 p.m., que no sea a las 4:01 p.m. Para esto a mi me ha servido en ocasiones adelantar todos mis relojes 10 minutos o más.
19. Rellena Espacios De Tiempo Con Lectura
Lleva
siempre un libro, un celular o un computador donde puedas leer, para
aquellos momentos en los que tengas que esperar. Por ejemplo en el
aeropuerto, o en la sala de espera de una oficina. Incluso en la fila de
un banco (en este caso tendría que ser un libro en papel).Lo importante es que la lectura sea algo que te guste y que te sirva.
20. Aplica Resonancia
Lo
de siempre, visualiza como si ya hubieses logrado completar tus
actividades, imagina cómo te sentirías y en que pensarías. Colócate en
un estado de haber llegado allí de antemano. Haz que sea real en tu mente, y pronto será real en tu vida.
21. Recompénsate
No
importa cuáles sean las recompensas (no deberían ser exageradas), es
bueno que te recompenses por haber logrado culminar una etapa de tus
actividades o por simplemente haber hecho todo lo que tenías planeado
para el día.
22. Difiere Lo Urgente De Lo Importante
En
ocasiones nos pasamos la vida atendiendo cosas urgentes, y lo importante
nunca llega a ser atendido. Analiza verdaderamente qué actividades son
importantes para tu vida y tu futuro, y cuáles de ellas simplemente
requieren ser atendidas ya mismo, pero que en el futuro simplemente no
importarán.
23. Prepárate
Establece un ciclo continuo de productividad, preparándote en las noches para el día siguiente. Alista el material y lo que sea necesario para arrancar con tus tareas lo más pronto posible en la mañana del otro día.
24. Divide Y Conquista
Rompe
tus grandes proyectos en pequeñas partes y trabaja en cada una de ellas
por separado, de esta manera no sentirás la presión de un gran
proyecto, sino que por el contrario tendrás tareas realizables todo el
tiempo.
25. Una Tarea A La Vez
Una vez que inicies una
tarea, trata al máximo de completarla… de no detenerte hasta finalizar, y
de no mezclar esta actividad con otras. No llegues hasta la mitad y
cambies a otras o descanses, define tus paquetes de tiempo y enfocate
por completo en una sola cosa. ¿Te suena familiar?
26. Crea Nuevos Hábitos
Se
dice que el ser humano es un ser de hábitos. Y si es así… ¿Qué mejor
que crear nuevos hábitos conscientemente?, me refiero obviamente a
buenos hábitos de vida.
27. Delega
Siempre que puedas, convence a otro para que lo haga por ti. Recuerda que se delega el trabajo, no la responsabilidad.
28. Usa Tu Intuición
Sigue tu sentido común y tus corazonadas, está demostrado que tiene un gran poder y efectividad hacerlo.
29. Optimiza
Identifica
los procesos a los que mejor te adaptan y que te generan resultados y
anótalos, identifica qué es eso que haces de forma más productiva y haz
más de lo mismo. Asimismo, ten en cuenta lo que no te sirve y
deshazte de ello. Luego de anotar lo que si sirve, mira la manera como
puede mejorar y busca posibles mejoras a los cuellos de botella o puntos
de quiebre. En ocasiones no vemos claramente las cosas que tenemos ante
nuestros ojos, hasta que utilizamos un microscopio
30. Sigue investigando
Estoy
seguro que hay muchos más consejos sobre productividad que puedes
aprender, lo importante es que sigas investigando y mejorando.
Fuente: Sebascelis
1 comentario:
Muy sustancioso!
Pero se optimizaría si se sintetizara en no más de 10 (los 10 mandamientos?).
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