El Plan de Empresa es un documento que identifica,
describe y analiza una oportunidad de negocio, examina la viabilidad técnica, económica
y financiera de la misma, y desarrolla todos los procedimientos y estrategias necesarias
para convertir la citada oportunidad de negocio en un proyecto empresarial concreto.
Es una herramienta
imprescindible cuando se quiere poner en marcha un proyecto empresarial, sea cual fuere la
experiencia profesional del promotor o promotores y la dimensión del proyecto. Incluso para
empresas ya establecidas, un Plan de Empresa bien diseñado ha de ser la base sobre la que
se levanten proyectos de crecimiento o diversificación de la actividad principal.
Objetivos
La elaboración de un Plan de Empresa tiene dos objetivos concretos:
Por un lado permite al promotor de una oportunidad de negocio llevar a cabo un exhaustivo estudio de todas las variables que pudieran afectan a dicha a dicha oportunidad, aportándole la información necesaria para determinar con bastante certeza la viabilidad del proyecto. Una vez en marcha, el Plan de Empresa servirá como herramienta interna para evaluar la marcha de la empresa y sus desviaciones sobre el escenario previsto.
Utilidades
El Plan de Empresa tiene diferentes utilidades en función de la situación en que se encuentre el proyecto.
Si la empresa no ha iniciado las actividades, las utilidades son:
En el caso de que la empresa ya hubiera iniciado su actividad, el Plan de Empresa será un documento de referencia para los promotores donde podrán comprobar las desviaciones que estuvieran produciéndose en la marcha del proyecto.
La elaboración de un Plan de Empresa exige una serie de recomendaciones mínimas
que afectan a aspectos formales del mismo como vocabulario, estructura, contenido o la
propia presentación del documento, ya que como se ha indicado tiene como objetivo ser una
carta de presentación de la empresa.
No obstante, existe una
gran libertad de acción dependiendo del propósito que persiga nuestro Plan, las personas
a las que va dirigido, el sector y el tipo de actividad empresarial e incluso el lugar
donde se llevará a cabo la actividad.
Las condiciones que debe tener todo Plan de Empresa para que tenga utilidad son:
Calidad de la información
La información y redacción ofrecida debe ser clara, concisa, veraz y comprobable.
Actualidad
El Plan debe ser un documento que recoja información y datos actualizados, ya que un desfase, aún pequeño, en los mismos, sobre todo en proyectos de alto contenido tecnológico, lo hace poco útil.
Totalidad en la información
El Plan de Empresa abarcará todas las áreas de la actividad empresarial, con el fin de que el mismo sea completo.
Unidad de criterio en la redacción
El Plan de Empresas se suele dirigir a más de un lector, por lo que es importante utilizar un lenguaje que sea inteligible por más de un colectivo: inversores, bancos, proveedores, técnicos, etc.
Los redactores de Planes de Empresa que tengan como objeto productos o servicios de alto contenido tecnológico, deberán hacer un esfuerzo especial por acercar su terminología a un lenguaje comprensible por todos los colectivos interesados.
Acceso a la herramienta
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